El Consejo Directivo de la Facultad de Filosofía, Humanidades y Artes (FFHA), aprobó en su última sesión la creación de un Banco de Datos Multimedia, que permitirá conservar y preservar el material digital que genera día a día.

Como bien lo expresa el proyecto en su fundamentación “un banco de datos digital es una herramienta fundamental en la actualidad para almacenar, organizar y gestionar información de manera eficiente y segura. Esta tecnología ha revolucionado la forma en que las organizaciones manejan sus datos, permitiendo un acceso rápido y fácil a la información que necesitan en cualquier momento y desde cualquier lugar”.

La decana de la FFHA, Myriam Arrabal, destacó que “se trata de un proyecto de extensión, que se originó en la iniciativa de una de las personas que trabajan en la secretaría de Extensión, Gastón Sisterna, ya que lamentablemente mucho material queda subido por un tiempo en la nube, pero luego se va perdiendo. Por eso es importante contar con este registro y poder acceder a él en cualquier momento”. El equipo de trabajo se completa con Martín Méndez, Jesica Gómez y Sergio Villagra.

Contar con un sistema alternativo que garantice la integridad, disponibilidad y confidencialidad de la información de una organización es fundamental en estos tiempos. Al tener un banco de datos digital en la Facultad de Filosofía, Humanidades y Artes, se puede evitar la pérdida de información histórica en soporte papel y en formatos sensibles como VHS o CD. Mejorar la eficiencia en la gestión de datos, reducir costos y potenciar la productividad de contenidos.

Además, permite la realización de análisis de datos avanzados, la creación de informes y la generación de estadísticas que ayudan a comprender mejor el funcionamiento de la organización y a identificar áreas de mejora. También facilita la colaboración entre diferentes equipos y la comunicación interna, al contar con una fuente centralizada y actualizada de información digital.

De esta manera, los futuros usuarios de esta importante herramienta, podrán acceder al material digital de la FFHA con mayor facilidad. Este Banco será clave en la gestión y organización de la información, que facilita la toma de decisiones y la mejora continua de la organización. Y además, en la conservación y preservación de todo tipo de archivo en formato digital los cuales conforman el patrimonio de esta casa de altos estudios.

Es primordial dar a conocer que el archivo audiovisual y multimedia que se vaya generando pertenece al patrimonio de la Facultad de Filosofía, Humanidades y Artes.

Uno de los objetivos específicos es preservar y organizar datos de fotos, flyers (en formatos .JPG, .PNG), videos (en formatos .AVI, .MP4), Audios ( en Formato .MP3), archivos (en formatos .doc/.PDF) de eventos, jornadas, hitos, congresos, colaciones de grado, pre-grado y posgrado, conciertos orquestales / corales, actividades académicas departamentales, de extensión, posgrado, investigación y creación de todos los estamentos, para ser recopilados de forma sistemática en el Banco de Datos Multimedia de la FFHA de forma OFFLINE mediante discos externos de 2 TB (2.000 gigabytes) anuales.